Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration
Job ID 3654 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: Personalwesen / Befristet/Unbefristet: Unbefristet
„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Aufgaben
- Eigenständige Erledigung aller administrativen personalrelevanten Arbeiten unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten und der Zeitwirtschaft in SAP, wie z.B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einpflegen, Fehlermeldungen in den Zeitbuchungen der Mitarbeitenden sowie in der eAU-Liste bearbeiten
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Verträgen, Gehalts- und Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und diversen sonstigen Bescheinigungen
- Erstellen und Bearbeiten von Personalberichten und Personalstatistiken
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden zu administrativen HR Themen
- Enge Zusammenarbeit mit der HR Business-Partnerin
- Unterstützung / Vertretung des Recruitings bei Bedarf
- Beteiligung an der Weiterentwicklung unserer HR-Arbeitsprozesse
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar. Alternativ fundierte Berufserfahrung im Bereich Human Resources
- Erfahrung in Zeitwirtschaft und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP HCM HR
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein freundliches Wesen und eine ausgeprägte Sozialkompetenz
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation und ein gutes Zeitmanagement
- Freude daran, den Bereich der HR Administration eigenverantwortlich mitzugestalten und selbstständig zu bearbeiten, aber auch um Unterstützung zu fragen, wenn sie benötigt wird – wir sind ein Team und helfen uns gegenseitig
Unser Angebot
- Genießen Sie die Vorteile eines zukunftssicheren, familiengeführten Unternehmens.
- Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie geregelten und flexiblen Arbeitszeitmodellen haben sie zusätzlich die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Sie profitieren von unserem Tarifvertrag inkl. Weihnachts-/Urlaubsgeld sowie Sozialleistungen, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistung.
- Außerdem bieten wir Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket, sowie bezuschusste Gesundheitsmaßnahmen und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing.
- Wir begleiten Sie bei Ihrer Einarbeitung und bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere DACHSER Academy.
- Sie erleben ein offenes Miteinander in einem motivierten Team
Jessica Schmidt
HR Business Partner
Hamburg, Logistikzentrum Hamburg, Food Logistics, DACHSER SE
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.