Agile Assistenz (m/w/d) für Landesleitung (Vollzeit/Teilzeit)
„Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind und im Vordergrund stehen. Das 1930 gegründete Familienunternehmen zählt heute zu den führenden Logistikdienstleistern Europas. Ganz nach dem Motto: Meine Berufswelt ist global und groß aber schön familiär.
Gemeinsam mit rund 34.000 Menschen, an 382 Standorten, verfolgen wir in Österreich an 9 Niederlassungen die Mission, unsere Werte zu leben und weltweit, die nachhaltigste und intelligenteste Kombination und Integration logistischer Kompetenznetzwerke zu schaffen.
Suchen Sie einen Arbeitsplatz mit Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen? Dann gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Aufgaben
- Sie arbeiten unserer Landesleitung die vielfältigen operativen und strategischen Agenden zu. Dies beinhaltet auch die Landesleitung auf Geschäftsreisen innerhalb Österreichs zu begleiten.
- Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und Koordination der Landes Balanced Scorecard.
- Selbstständig übernehmen Sie die Organisation und Moderation von internen und externen Meetings, erstellen Präsentationen, verfassen Protokolle und setzen festgelegte Ziele und Punkte nachdrücklich um.
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung des E-Mail-Postfaches sowie die Terminkoordination.
- Selbstständige Durchführung und Vorbereitung von Recherchen (z. B. für Umfragen, Auswertungen).
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Reports und Dokumenten in den Sprachen Deutsch und Englisch.
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.
- Verbindliche Kommunikation mit den verschiedenen Stakeholdern.
Qualifikationen
- Universitäts-, FH- oder HAK-Abschluss und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Weiterbildung im agilen Management und/oder Change/Projektmanagement.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS 365 Business.
- Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, geübt in Moderations- und Präsentationstechniken.
- Eigeninitiativ und eigenverantwortlich, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Agil, teamfähig, empathisch und verbindlich, sicheres und freundliches Auftreten.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Werteorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität.
Unser Angebot
- Moderne, hybride Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Nachhaltig wachsendes Familienunternehmen, vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
- Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (Dachser Academy)
- Eigenes Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
- Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike
Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt derzeit 2.422 € brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Lisa Brandstaetter
Human Resources Specialist
Himberg, Gesellschaft m.b.H., Logistikzentrum Wien, DACHSER-Austria