Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
Job ID 1065 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement; Marketing; Public Relations / Befristet/Unbefristet: Unbefristet
„Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 33.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren.
Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei den täglichen administrativen Aufgaben.
- Sie stehen der Niederlassungsleitung bei der internen und externen Kommunikation zur Seite.
- Sie übernehmen die Terminkoordination und -überwachung sowie die Bearbeitung des E-Mail Postfaches.
- Sie übernehmen die Protokollführung in verschiedenen Meetings.
- Sie bearbeiten die Ihnen zugewiesenen Fachthemen eigenständig und wirken aktiv in abteilungsübergreifenden Projekten mit.
- Sie erstellen Präsentationen und sind für die Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen verantwortlich.
- In Ihre Zuständigkeit fallen die Erstellung strategischer Papiere, bspw. Balanced Scorecard.
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position.
- Sie sind sicher im Umgang mit modernem IT-Arbeitsplatzequipment und kennen sich mit den gängigen Office Anwendungen bestens aus.
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und bringen auch gute Englischkenntnisse mit.
- Sie sind in hohem Maße belastbar und besitzen eine rasche Auffassungsgabe.
- Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement und sind in der Lage eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen.
- Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Begeisterungs- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Es erwarten Sie regelmäßige Gehaltssteigerungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Sie erhalten die Möglichkeit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und die Zukunft der Niederlassung mitzugestalten.
- Modernes Arbeitsequipment sowie vergünstigte Mahlzeiten gehören zusätzlich zu unserem Angebot.
- Ebenso bieten wir Ihnen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Diana Pietschmann
HR Manager
Amt Wachsenburg, Logistikzentrum Erfurt, DACHSER SE
Bei Dachser sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.