Specialist Invoicing & Administration (m/w/d)
Job ID: 6232 | Arbeitszeitmodell: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet | Jobkategorie: Finanzen / Controlling / Steuern; Luftfracht / Seefracht
„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Aufgaben
- Sie erstellen und kontrollieren Rechnungen unter Abgleich der Tarife.
- Sie prüfen eingehende Belege auf Plausibilität und verbuchen diese unter Einhaltung rechtlicher und firmeninterner Vorschriften im System.
- Sie bereiten, in direkter Zusammenarbeit mit Ihrer Abteilungsleitung, die Monats,- Quartals,- und Jahresabschlüsse der Abteilung vor und erarbeiten eigenverantwortlich wiederkehrende Auswertungen.
- Sie sind verantwortlich für das Rechnungsreklamationsmanagement sowie die Prüfung von eventuell auftretenden Rechnungsdifferenzen.
- Sie pflegen eigenständig die Stammdaten unserer internationalen Kunden in puncto Konditionen und Vereinbarungen.
- Sie stellen eine proaktive Kommunikation mit Kunden, Transportunternehmen und Niederlassungen zwecks Klärung von Abrechnungssachverhalten sicher.
Qualifikationen
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung mit Speditionserfahrung.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der operativen Abwicklung von Seefrachtsendungen oder im Bereich Controlling.
- Sie verfügen über gute Englisch- und MS Office-Kenntnisse.
- Sie zeichnen sich durch ein strukturiertes, zuverlässiges und verbindliches Auftreten aus.
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität.
Unser Angebot
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Meine DACHSER Benefits – Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
- Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
- Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
- Eigenes Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
- Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike
Esther Denzau
Professional Expert HR ASL
Bremen, Niederlassung Bremen, Air & Sea Logistics, DACHSER SE
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.