Specialist Facility Management (m/w/d)
Job ID: 6583 | Arbeitszeitmodell: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet | Jobkategorie: Technik / Facility Management
„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Aufgaben
- Sie übernehmen die kaufmännische und organisatorische Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie internen und externen Service- und Montageaufträgen.
- Sie koordinieren Termine und Einsatzplanungen und stimmen diese mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern ab.
- Sie begleiten die beauftragten Maßnahmen administrativ, behalten Termine und Bearbeitungsstände im Blick und sorgen für eine vollständige Dokumentation.
- Sie prüfen Wartungs- und Serviceberichte, erfassen gemeldete Mängel und verfolgen deren Bearbeitungsstatus in der CAFM-Software.
- Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und unterstützen bei der Abwicklung der betreuten Aufträge.
- Sie führen regelmäßige Objektbegehungen zur Kontrolle des Anlagen- und Gebäudezustands durch und unterstützen im Brandschutz.
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ein grundlegendes technisches Verständnis hilft Ihnen bei der Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Facility Management sowie im Umgang mit CAFM-Software gesammelt.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen Termine und Bearbeitungsstände zuverlässig im Blick.
- Sie kommunizieren sicher mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern und arbeiten gerne an unterschiedlichen Schnittstellen.
- Eine strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Meine DACHSER Benefits – Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
- Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
- Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
- Eigenes Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
- Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike
Johanna Josenhans
Team Leader HR
Malsch, DACHSER Logistikzentrum Karlsruhe GmbH & Co. KG
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit aller, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.