Project Assistant (m/w/d) Corporate HR
Job ID: 5966 | Arbeitszeitmodell: Vollzeit | Vertragsart Unbefristet | Jobkategorie: Personalwesen
„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Aufgaben
- In enger Zusammenarbeit mit dem Corporate Director HR sowie dem globalen HR Strategy Team unterstützen Sie in Ihrer Rolle aktiv die Weiterentwicklung der globalen HR Organisation.
- Sie erhalten tiefe Einblicke in zentrale Unternehmens- und HR-Themen und tragen aktiv zur Erreichung unserer Ziele bei.
- Sie übernehmen die End-to-End-Steuerung von Top-Management-Terminen, Workshops und strategischen Formaten – von der inhaltlichen Strukturierung bis hin zur fundierten Dokumentation und konsequenten Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Sie erstellen prägnante, adressatengerechte Management-Unterlagen (z.B. Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, strategische Papiere) und bringen komplexe Inhalte prägnant auf den Punkt.
- Sie unterstützen das HR Strategy Team aktiv im Sinne einer projektorientierten Steuerung – inklusive Fortschrittstracking, Reporting, Koordination von Arbeitspaketen sowie Sicherstellung von Transparenz über alle relevanten strategischen HR Initiativen.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich ausgewählte Arbeitspakete innerhalb der globalen HR-Strategie und treiben diese strukturiert, datenbasiert und ergebnisorientiert voran.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und stellen eine effektive Abstimmung sowie zielgerichtete Kommunikation strategischer Inhalte sicher.
- Sie sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im operativen Tagesgeschäft – insbesondere durch klare Priorisierung, effizientes Terminmanagement und professionelle Kommunikation.
Qualifikationen
- Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Personalwesens oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über erste Erfahrung (ggf. auch aus einer Werkstudententätigkeit) in einer vergleichbaren Position (z.B. Projektassistenz, PMO, Executive Support oder im HR‑Umfeld), idealerweise in einem internationalen Kontext.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit aus.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Kollaborationstools (PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint).
- Sie sind in der Lage, professionelle Unterlagen und Präsentationen für das Top‑Management zu erstellen.
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz mit.
- Sie arbeiten proaktiv und serviceorientiert mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Sie können mehrere Themen parallel steuern und Prioritäten in einem dynamischen Umfeld sicher setzen.
Unser Angebot
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
- Meine DACHSER Benefits – Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
- Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
- Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
- Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
- Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike
Bernadette Schalk
Consultant HR Management HO
Kempten, Head Office, DACHSER SE
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen – denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.