HR Specialist (m/w/d) - Elternzeitvertretung über 2 Jahre
Job ID: 5928 | Arbeitszeitmodell: Vollzeit | Vertragsart Befristet | Jobkategorie: Personalwesen
„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR Themen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg (z. B. Richtlinien, Prozesse, Dokumentationen).
- Eigenständige End to End Abwicklung administrativer HR Prozesse (u.a. Vertragserstellung, Pflege von HR Stammdaten, Erstellung von Bescheinigungen, Bestätigungen und Zeugnissen sowie Führung der Personalakten).
- Unterstützung des Onboarding und Offboarding Prozesses einschließlich der Vorbereitung relevanter Unterlagen, Durchführung von Systemaktualisierungen und Koordination aller erforderlichen Schritte.
- Sicherstellung einer hohen Qualität der HR Stammdaten sowie der Einhaltung gesetzlicher, tarifvertraglicher und interner Vorgaben.
- Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen in enger Zusammenarbeit mit weiteren HR Kollegen (m/w/d) sowie Sicherstellung einer zeitnahen, korrekten und vertraulichen Fallbearbeitung.
- Mitwirkung an HR Prozessverbesserungen, Digitalisierungsinitiativen und der standortübergreifenden Harmonisierung von HR Services.
- Beitrag zur Etablierung einer positiven Servicekultur sowie zur Sicherstellung einer einheitlichen Employee Experience.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Bewusstsein für Datenqualität und eine prozessorientierte Arbeitsweise.
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in den Compliance-Anforderungen im Personalwesen wünschenswert.
- Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. SAP HCM, SuccessFactors).
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Vertraulichkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur klaren Ausführung von administrativen Prozessen.
Unser Angebot
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
- Meine DACHSER Benefits – Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
- Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
- Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
- Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
- Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike
Sebastian Fuess
HR Business Partner CSH & Corporate Marketing
Kempten, Head Office, DACHSER SE
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen – denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.