Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Global Ocean Freight
Job ID 2588 / Vollzeit/ Teilzeit: Voll- oder Teilzeit / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement / Befristet/Unbefristet: Unbefristet
„Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 34.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren.
Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Aufgaben
- Sie übernehmen sämtliche Assistenzaufgaben in unserem Bereich Global Management Ocean.
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art (inkl. Vor- und Nachbereitung), Planung und Koordination von Meetings extern sowie intern und die Betreuung unserer Gäste.
- Sie managen die Büroorganisation und kümmern sich um die gesamte Bürokorrespondenz.
- Sie gewährleisten den internen Kommunikationsflusses und die Koordination der Themen zwischen den verschiedenen Fachabteilungen und Landesgesellschaften weltweit.
- Sie erledigen alle anfallenden administrativen Prozesse effizient, anforderungsgerecht und effektiv.
- Sie übernehmen die Reiseplanung und -abrechnung, Terminplanung als auch die Rechnungsprüfung/-freigabe.
- Sie erstellen Präsentationen, allgemeinen Dokumentationen, Protokolle, Übersetzungen und Reports.
- Sie unterstützen bei ausgewählten Projekten (inkl. Vor- und Nachbereitung).
Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung.
- Die englische Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen.
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbständig, genau und strukturiert.
- Eine dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Kooperation mit Ansprechpersonen vor Ort, an verschiedenen Standorten und Landesorganisationen ergänzt Ihr Profil.
Unser Angebot
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne, hybride Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
- Nachhaltig wachsendes Familienunternehmen, vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
- Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (Dachser Academy)
- Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
- Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike
Melissa Bohne
HR Business Partner ASL, Assistant HR Mgmt NCE
Hamburg, Sea Freight Gateway Hamburg, Air & Sea Logistics, DACHSER SE
Bei Dachser sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.